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四大涉密业务简介

来源:w88优德娱乐科技时间:2016-04-28 17:54责任编辑:admin

    No.1 档案数字化加工
 
    文档数字化加工软件及档案管理软件开发,包括了系统管理、档案接收、整理、录入、校队(一稿双录)、任务分配、扫描、图像处理、质检、看图着录、分盘、刻盘、批量挂库、统计、质量控制等。
    NO.2电子文档管理
 
    电子文档管理平台:
 
    现代职场中一个脑力工作者超过80%的工作时间是在和文档在打交道,政务、企业很多工作都是围绕电子文档开展的。
 
    1、文档数量以十倍甚至百倍的速度增加,如何快速准确查找所需文档?
 
    2、文档资料分散存储在几十台甚至成百上千电脑中,如何做到快速统一访问?
 
    3、员工离职、换岗等人员流动现象十分常见,怎样避免重要文件丢失的情况?
 
    4、电脑中的文档传来传去、版本混乱,修改编辑后无法确定哪个是最新版本?
 
    5、常有重要的纸质文档损坏后无法恢复或者丢失,带来损失怎么办?
 
    6、领导无法掌握各部门人员对文档的操作情况或内部文档被使用情况和产生量统计,如何做到对全局的把控?
 
    7、无从得知员工对哪些文档做过哪些操作,怎样避免工作失误后责任相互推诿的现象?
 
    文档传承管理思路
 
    1、不因软件问题导致数据丢失
 
    2、不因人员流动而导致数据流失
 
    3、不因调阅不当而导致严重后果
 
    4、不因操作不当而导致数据损坏
 
    5、不因硬件问题而导致数据丢失
 
    6、不因人员交替而影响文件管理方式等等
 
    开始文档管理平台上线后的收益主要有一下方面:
 
    一、控制文档使用风险
 
    1、所有操作有记录可以追溯
 
    2、不用担心使用文件后被员工带走
 
    3、员工不再使用错误的版本、错误的文件
 
    4、不用担心纸质档案借阅后忘记归还或者使用时损坏
 
    二、提高文档相关工作效率
 
    1、文档工作流程在线化、减少审批间隔时间
 
    2、文件快速分享、推荐、分发,减少文档传递工作时间
 
    3、随时随地进行文件搜索、查找、借阅、浏览,更快,更方便
 
    4、通过自动提醒文档需要会审、自动通知文档到期、各类文档报表等管理功能,让文档的管理工作更轻松、更智能
 
    三、形成文档知识库、确保知识传承
 
    1、单文件永不丢失
 
    2、历史文件随时使用调阅
 
    3、新员工在线学习工作需要的质量规范与操作流程等类容
 
    哪些单位需要?
 
    军队、政府部门、医院、科研院所、世界五百强企业、大型国企、学校、中小企业等。
 
    No.3涉密信息系统集成资质乙级——涉密信息系统集成
 
    所有涉及信息系统集成的业务,公司都可以提供整体解决方案。
 
    No.4武器装备科研生产单位二级保密资格——武器装备科研生产
 
    公司具备研发、生产和实施部队、军工单位武器装备、信息化系统、智能化系统的整体解决方案。
 
 
    公司严格按照保密法来保护您的信息安全,任何涉密项目保证不以客户的信息作为公司的案例在互联网上公示。